湖北省注冊會計師協(xié)會工作簡報(2007年第7期)
湖北省注冊會計師協(xié)會秘書處編
2007年3月28日 地方領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心行業(yè)和協(xié)會建設(shè)(二十二)——中注協(xié)2007年第八期《工作簡報》摘編發(fā)揚創(chuàng)業(yè)精神
實現(xiàn)機制創(chuàng)新——武漢市財政局召開全市注冊會計師行業(yè)工作會議
如何促進會計師事務(wù)所做大做強——湖北五環(huán)會計師事務(wù)所劉蘭
地方領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心行業(yè)和協(xié)會建設(shè)(二十二)——中注協(xié)2007年第八期《工作簡報》摘編
最近,湖北省財政廳廳長羅輝、江蘇省財政廳廳長包國新、山西省財政廳廳長鄭建國、天津市財政局局長楊福剛、河北省財政廳副廳長劉景旺、河南省財政廳副廳長劉荃、廣西自治區(qū)財政廳副廳長張忠國、湖南省財政廳總會計師張美霞、貴州省財政廳總會計師晏婉萍、湖北省財政廳總會計師程用文就行業(yè)發(fā)展、協(xié)會建設(shè)先后發(fā)表講話,作出指示。
摘編如下: ——1月20日,湖北省召開全省財政工作會議。湖北省財政廳廳長羅輝同志對全省注冊會計師行業(yè)建設(shè)提出了具體要求。 羅輝廳長指出,過去的一年里,省注協(xié)以誠信建設(shè)為主線,充分履行各項管理職能,行業(yè)建設(shè)取得很大成績。特別是在加大財政監(jiān)督檢查力度,強化行業(yè)監(jiān)管,規(guī)范會員管理等方面采取了一系列行之有效的措施,如制定和完善了湖北省注冊會計師協(xié)會非執(zhí)業(yè)會員管理實施細則、開展了非執(zhí)業(yè)會員年檢工作、對全省注冊會計師人事檔案實行集中統(tǒng)一管理、實行事務(wù)所鑒證報告?zhèn)浒讣胺纻螛?biāo)識管理辦法等,行業(yè)的執(zhí)業(yè)秩序有了較大改善,執(zhí)業(yè)質(zhì)量顯著提高,也推動了全省財政監(jiān)管體系的進一步完善和財政工作任務(wù)的圓滿完成。
羅輝廳長要求,2007年協(xié)會要進一步加大會計監(jiān)管和服務(wù)力度,加強新會計、審計準(zhǔn)則的宣傳、培訓(xùn)和貫徹實施情況的跟蹤調(diào)研;加強誠信檔案建設(shè),切實重視注冊會計師行業(yè)鑒證報告?zhèn)浒腹芾砉ぷ?,做好注冊會計師人事代理的相關(guān)工作,不斷增強服務(wù)意識,提高管理水平,推動全省注冊會計師行業(yè)的健康發(fā)展。
——1月31日,湖北省注協(xié)四屆三次理事(擴大)會議暨新年聯(lián)誼會在武漢召開。湖北省財政廳黨組成員、總會計師程用文同志到會并發(fā)表重要講話。
程用文總會計師在講話中指出,過去的一年,全省行業(yè)建設(shè)成果豐碩,異彩紛呈,注冊會計師事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。他強調(diào),新的一年,希望全省廣大會員和行業(yè)管理工作者對行業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、新任務(wù)既要充滿信心,也要有清醒的認識。要切實按照“十一五”規(guī)劃所提出的“又好又快”發(fā)展的總的理念,推進我省行業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。要始終堅持誠信至上,有序執(zhí)業(yè)。堅持以誠信文化為指導(dǎo),以市場需求為舞臺,以內(nèi)部自律為保障,進一步加強行業(yè)人才建設(shè),完善事務(wù)所內(nèi)部治理機制,著力提高行業(yè)的市場競爭力,提高行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量和職業(yè)道德水平,審時度勢,慎重務(wù)實,努力把行業(yè)真正做強做大。要進一步打牢基礎(chǔ),堅信宗旨。協(xié)會要始終堅持全心全意為會員服務(wù)的宗旨,不斷強化服務(wù)理念,拓展服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)內(nèi)涵,提高服務(wù)水平,要扎扎實實地做好服務(wù)和管理工作,進一步強化行業(yè)監(jiān)管,加強內(nèi)外協(xié)調(diào),打造行業(yè)文化,擴大行業(yè)影響,樹立誠信公平的行業(yè)形象,提高行業(yè)的社會公信力,為事務(wù)所發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)外環(huán)境。
發(fā)揚創(chuàng)業(yè)精神 實現(xiàn)機制創(chuàng)新——武漢市財政局召開全市注冊會計師行業(yè)工作會議
2007年2月,市財政局召開全市注冊會計師行業(yè)工作會議。會議認真總結(jié)了2006年的工作,研究布置了2007年加快行業(yè)發(fā)發(fā)展的各項任務(wù)。66家會計師事務(wù)所主任會計師及市財政局有關(guān)處室負責(zé)人參加會議,市財政局黨組成員、紀(jì)檢組長吳東生,省注冊會計師協(xié)會副會長、秘書長張雪華到會并講話。
吳東生同志在講話中指出,經(jīng)濟越發(fā)達,會計鑒證工作就越重要,在創(chuàng)新武漢、和諧武漢的建設(shè)中更需要一批社會公信度高、執(zhí)業(yè)質(zhì)量優(yōu)的“經(jīng)濟警察”為維護市場經(jīng)濟秩序保駕護航。同時他對我市注冊會計師行業(yè)做大做強做好提出了幾點意見:
一是要以市場需要為導(dǎo)向,發(fā)揮會計師事務(wù)所的創(chuàng)業(yè)精神和進取精神,不斷實現(xiàn)機制創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,全面提升規(guī)模和整體素質(zhì)。二是鼓勵事務(wù)所加強內(nèi)部建設(shè)與合并、聯(lián)合并舉,倡導(dǎo)事務(wù)所在練習(xí)“內(nèi)功”的同時走合并、聯(lián)合的路子。三是要不斷提高專業(yè)、服務(wù)技術(shù)質(zhì)量等核心競爭力,重視文化理念的認同,通過內(nèi)部管理制度的整合,實現(xiàn)專業(yè)服務(wù)能力、質(zhì)量控制能力和專業(yè)競爭能力的目標(biāo)。四是進一步完善以質(zhì)量控制為核心的內(nèi)部治理機制,認真貫徹執(zhí)行《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則》、《中國注冊會計師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》。五是大力加強人才隊伍建設(shè),全面提升注冊會計師專業(yè)素質(zhì)、執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德水準(zhǔn),重點抓好行業(yè)領(lǐng)軍人才和行業(yè)后備人才的培養(yǎng),為人才的成長營造良好的氛圍和環(huán)境。六是加強行業(yè)管理部門的職責(zé),密切關(guān)注、主動研究行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,積極推動行業(yè)做大做強做好。
省注協(xié)副會長、秘書長張雪華同志在會上發(fā)表了講話,充分肯定了武漢市注冊會計師管理中心在2006年行業(yè)監(jiān)管、執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查、注冊會計師年檢工作中取得的成績,同時對2007年工作提出了具體要求。
編者按:為了更好地引導(dǎo)事務(wù)所建立科學(xué)的內(nèi)部治理機制、推動事務(wù)所做大做強,2006年4月~12月,中國注冊會計師協(xié)會與中國財經(jīng)報社聯(lián)合舉辦了“會計師事務(wù)所內(nèi)部治理與做大做強”有獎?wù)魑幕顒印?nbsp;
征文活動得到了社會各界特別是注冊會計師行業(yè)從業(yè)人員的積極響應(yīng)和踴躍參加。在大半年的時間內(nèi),活動評委會共收到來自全國各地的征文數(shù)百篇,既有在會計師事務(wù)所內(nèi)部治理和做大做強方面的成功經(jīng)驗、實踐體會,又有從事理論研究的各方人士踴躍參加討論。
經(jīng)過評委會的認真評選,共評出一等獎3名,二等獎6名,三等獎10名。
我省湖北五環(huán)會計師事務(wù)所劉蘭的參賽論文喜獲一等獎,
現(xiàn)全文轉(zhuǎn)載如下: 如何促進會計師事務(wù)所做大做強——湖北五環(huán)會計師事務(wù)所劉蘭
湖北五環(huán)會計師事務(wù)有限公司于1999年12月8日組建。由組建時的6名注冊會計師(評估師)發(fā)展到目前有30名從業(yè)人員,有18名注冊會計師、7名注冊資產(chǎn)評估師和具有注冊稅務(wù)師、工程造價師等“雙師”資格從業(yè)人員6名的技術(shù)骨干力量隊伍。公司以誠信為本,恪守“獨立、客觀、公正”的執(zhí)業(yè)宗旨,秉承“以信譽爭市場,以服務(wù)贏客戶”的指導(dǎo)思想,從無到有,從小到大,通過五年的努力工作,以荊州城區(qū)為中心,輻射周邊縣市,通過信譽和周到的服務(wù)贏得了市場。2004年進入湖北全省50強。在市場競爭日益激烈的形勢下,如何進一步壯大會計師事務(wù)所,如何提高會計師事務(wù)所的競爭力,使自己在市場競爭中立于不敗之地,是我們經(jīng)常思考的問題。本文針對湖北五環(huán)會計師事務(wù)有限公司的發(fā)展歷程,對如何促進會計師事務(wù)所做大做強,擬作一些粗淺的探討。
一、發(fā)展戰(zhàn)略——不求最快,但求最實
發(fā)展戰(zhàn)略的“不求最快,但求最實”的理念設(shè)計,必須堅守以下幾條最基本的原則: 1. 看得見,摸得著。什么樣的目標(biāo)最具誘惑力和鼓動性?既不是最近的,也不是最遠的,而是使?jié)M力,用足勁就能達到的。也可以叫“跳起來摘桃子”。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的“說而不做”或“做而不達”,往往是引發(fā)企業(yè)精神渙散的致命因素。 2. 不該賺的錢堅決不賺。“賺錢”是企業(yè)快速擴張的最本質(zhì)的誘惑,但是所能賺的錢終究是有限的,這是由企業(yè)的精力、能力及相關(guān)的條件所決定的。3. 分散風(fēng)險。將風(fēng)險細化到項目或個人。
二、組織機制——不求最全,但求最順
現(xiàn)行許多會計師事務(wù)所的組織機制在運行狀態(tài)最容易出現(xiàn)的問題一般有以下幾點:一是權(quán)力過于集中,管理層形同虛設(shè);二是權(quán)力中心傾斜或分散,政令不暢;三是局部替代全局,機構(gòu)偏癱。
1. 制定“剛性制度”,實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。所謂剛性制度,其最直接的操作方法就是“量化處理”,也就是標(biāo)準(zhǔn)化管理,量化處理得越精確、越到位、越?jīng)]有彈性,剛性化的程度就越高,企業(yè)的組織機制就可能越順,良性化運行的可能性也越大。管理的靈活或許是一種藝術(shù),而制度的靈活肯定是一種災(zāi)難。在現(xiàn)行的會計師事務(wù)所中,其實并不缺少各類制度及其執(zhí)行的方法,真正缺少的是制度及其執(zhí)行的剛性化。 2. 開辟晉升通道。這看似是一個人才培養(yǎng)的問題,但其實質(zhì)卻直接地關(guān)系到企業(yè)組織機制的相關(guān)運行。在我們現(xiàn)行的許多會計師事務(wù)所中,“晉升”對絕大多數(shù)的管理者和職員來說,實在是一個極“奢侈”的字眼。企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層可以通過企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績獲得精神與物質(zhì)的雙重回報,有的甚至達到了無以復(fù)加的地步。而能與其共享榮華的即使有,也實在是屈指可數(shù)的。而對成功,企業(yè)的絕大多數(shù)人如果表露的只是一種旁觀,而不是最起碼的參與心態(tài),那么企業(yè)的向心力肯定是脆弱的,企業(yè)要想發(fā)展壯大也是很難的。 五環(huán)公司企業(yè)的《員工手冊》的扉頁上這樣寫道:“進入我們的機制,你就具備了成為我們最高領(lǐng)導(dǎo)的可能。但是,這必須循序漸進,而且永遠是不進則退”。在這本手冊里,從企業(yè)的每個崗位的試用人員開始,都可以很明確地找到自己目前所處的位置,以及相應(yīng)的要求、職責(zé)和報酬,也注明了他下一步可能謀取的職位和發(fā)展前景。包括什么時候轉(zhuǎn)正,什么時候調(diào)資,享受什么樣的休假待遇等,都一一登錄在案。從而使公司的每個職員都明顯地感受到希望所在,形成了企業(yè)特定的凝聚力。
三、人員管理——不求最親,但求最行
我國目前許多的會計師事務(wù)所,恰恰在人員管理上常常很不如意,倒是學(xué)歷、資歷、能力,只要能滿足工作的要求和條件,就是人才,就能錄用,也就能安排在需要他的最重要的崗位上。優(yōu)秀的會計師事務(wù)所的人員管理理念,原則上就是要體現(xiàn)——不求最親,但求最行的人員管理效果。
1. 建立“普通人制度”。所謂“普通人制度”,應(yīng)該至少包括這么幾個方面的觀念和特征。 (1) 工作是靠普通人完成的,而不是靠非凡人物完成的,沒有普通人的企業(yè),肯定是無法管理的企業(yè)。 (2) “按部就班”的工作,永遠是企業(yè)最重要,也是最大量的工作。 2. 重同心,更重同路。同心同德,是中國人用人之道的一貫標(biāo)準(zhǔn)。但這個標(biāo)準(zhǔn)實在是太高了,也太不切實際了,尤其是現(xiàn)代社會,要真正達到一個群體中的所有人員的“同心同德”,在某種意義上來說,幾乎是不可能的。就會計師事務(wù)所發(fā)展的客觀要求而言,能夠謀求群體的同心同德,當(dāng)然是求之不得的幸事。但由于這一標(biāo)準(zhǔn)的高不可攀,因此會計師事務(wù)所就應(yīng)該在人員管理思想上倡導(dǎo)另一種更符合實際的運作標(biāo)準(zhǔn)和運作原則。這類標(biāo)準(zhǔn)和原則應(yīng)有助于會計師事務(wù)所人員管理的運作更趨科學(xué)、更趨實際。 (1) 工作關(guān)系是會計師事務(wù)所與員工的主要關(guān)系,所以工作約束也就成為會計師事務(wù)所對員工的主要約束。 (2) 企業(yè)家不是政治家,他要求員工的是任務(wù),而不是信仰。 (3) 企業(yè)與員工,同心是理想,但不是要求,同路是職責(zé),必須履行。 (4) 倡導(dǎo)同心,堅持同路;重同心,更重同路;不同心,照樣同路。
四、創(chuàng)立品牌——不求一時,但求長遠
創(chuàng)立品牌是會計師事務(wù)所追求長壽的全部精髓所在,好的品牌能給企業(yè)帶來巨大的價值,每個企業(yè)也都期盼自己能夠擁有一個響當(dāng)當(dāng)?shù)钠放?。但在如何?chuàng)立品牌上,卻有著截然相反的做法和結(jié)果。有的企業(yè)不注重產(chǎn)品質(zhì)量,一時熱衷于廣告宣傳,甚至大手筆貸款爭當(dāng)央視廣告的標(biāo)王,一段時期企業(yè)是出名了,但產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)跟不上,結(jié)果企業(yè)負債累累,曇花一現(xiàn)的品牌效應(yīng)及產(chǎn)品最終成了人們的笑料。
對會計師事務(wù)所而言,首先,我們應(yīng)該知道我們能夠做些什么?這應(yīng)該是每個會計師事務(wù)所的人員尤其是主任會計師應(yīng)該能回答的問題。這里不僅需要我們研究目前會計師事務(wù)所已取得的資質(zhì)確定的服務(wù)范圍,更要研究會計師事務(wù)所這個行業(yè)的發(fā)展趨勢,市場走向,定位自己的服務(wù)方向。 其次,要研究我們能為什么人做?也就是我們的服務(wù)對象是誰的問題。一是要研究我們的服務(wù)地域;二是研究在服務(wù)地域所占份額,也就是市場占有率的問題。哪些客戶對我們貢獻大,是會計師事務(wù)所的穩(wěn)定收入來源;而這些收入來源是來自審計收入,還是來自評估收入,或是咨詢服務(wù)收入。會計師事務(wù)所要提高自己的競爭力,就要建立客戶分類管理資料檔案并進行跟蹤管理。 再次,要分析我們的客戶在過去、現(xiàn)在和將來都需要些什么樣的服務(wù)。在過去,客戶在我們會計師事務(wù)所行業(yè)購買了多少產(chǎn)品,這主要從兩個方面進行總結(jié):一是服務(wù)項目、支付的服務(wù)費用;二是服務(wù)項目行業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn),實際收費情況;三是實際收費占行業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)的比例;四是我們已做的服務(wù)項目和服務(wù)收入占該客戶對行業(yè)貢獻的比例。然后對我們贏得項目的優(yōu)勢和失去項目的原因進行分析,失去是因為風(fēng)險太大自己主動放棄,還是我們服務(wù)水平及能力跟不上,被客戶拋棄。
研究客戶的現(xiàn)在,也就是客戶現(xiàn)在正在委托我們行業(yè)做什么?是由我們在做,還是由其他會計師事務(wù)所在做?要分析我們接受該項業(yè)務(wù)和失去該項業(yè)務(wù)的原因。并研究解決存在的問題。 預(yù)測客戶的未來,是我們總結(jié)過去,分析現(xiàn)在的目的所在??蛻粼谖磥硇枰獣嫀熓聞?wù)所做什么,可以半年作一個分析期。這需要我們在對該客戶進行服務(wù)時,即對客戶的現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃進行全面了解。收集客戶上半年的工作總結(jié)、下半年的工作規(guī)劃。與客戶管理層進行溝通,了解他們的發(fā)展目標(biāo)和計劃;與客戶的財務(wù)總監(jiān)、總會計師、財務(wù)處長溝通,了解他們的投資計劃、資金籌措計劃和渠道;通過這些分析,我們可以獲得我們審計以外的相關(guān)業(yè)務(wù)信息來源,如:對外投資的增資或處置,可以給我們帶來評估業(yè)務(wù);借款的再融資我們可以從事抵押貸款的審計和評估業(yè)務(wù);在建工程中的新建、擴建可以給我們帶來工程竣工決算審計業(yè)務(wù)等。 通過客戶分類管理資料檔案,根據(jù)我們的執(zhí)業(yè)資質(zhì),專業(yè)勝任能力和風(fēng)險控制管理的需要,對客戶進行優(yōu)選,明確哪些是我們需要發(fā)展和鞏固的,哪些是我們需要淘汰的。如果以高風(fēng)險低收益為代價去占領(lǐng)市場,這個市場遲早還要失去。要以著眼長遠發(fā)展的品牌為重,如果面對的市場不利于品牌塑造甚至有損于品牌,就應(yīng)該放棄。以此作為會計師事務(wù)所發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。
五、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)——不求魁梧、睿智,但求具有人格魅力 一只狼能領(lǐng)導(dǎo)一群羊打敗一只羊領(lǐng)導(dǎo)的一群狼——這句耳熟能詳?shù)墓芾砻猿浞终f明了領(lǐng)導(dǎo)的重要性。對于會計師事務(wù)所,領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的影響尤為重要。作為團隊之魂的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,其親和力、感召力、凝聚力都非常人所能比。
領(lǐng)導(dǎo)者要像一塊磁石,能把各種人才緊緊吸引在自己的周圍。同時,又像潤滑劑,在人才之間周旋,使人們有條不紊地協(xié)同運轉(zhuǎn)。從而更有效的培養(yǎng)出一個團隊、帶領(lǐng)好這個團隊,使之具備較強的凝聚力。充分發(fā)揮團隊合作精神,能勝任公司的各項任務(wù),這樣的領(lǐng)導(dǎo)才是真正的有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者。
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